Executive Secretary & Front Desk Receptionist - Bali Office

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Bali sebagai Executive Secretary & Front Desk Receptionist, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi administratif berjalan lancar dan memberikan pengalaman pertama yang luar biasa kepada klien dan pengunjung. Posisi ini menggabungkan keterampilan sekretaris eksekutif dengan tugas resepsionis, membuatnya sempurna untuk profesional yang ingin berkontribusi secara menyeluruh.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Dengan lokasi strategis di Canggu, Badung, Bali, kami memanfaatkan keindahan alam dan budaya lokal untuk menciptakan lingkungan yang inspiratif dan produktif. Sebagai Executive Secretary & Front Desk Receptionist, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai pihak, mulai dari klien internasional hingga tamu lokal, sehingga kemampuan komunikasi dan adaptabilitas Anda sangat penting.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, seperti mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan menyediakan dukungan logistik untuk staf kami. Selain itu, Anda juga akan menjadi titik kontak utama bagi tamu dan klien, memastikan mereka merasa diterima dan didukung dengan baik. Dengan menggunakan sistem manajemen kantor seperti Microsoft Office Suite dan sistem reservasi seperti Desk365, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan dengan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola dokumen administratif untuk staf dan klien.
• Menangani komunikasi dengan klien dan tamu, baik secara langsung maupun melalui telepon dan email.
• Menyediakan dukungan logistik dan fasilitas untuk klien dan tamu, termasuk reservasi kamar dan layanan lainnya.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan tamu dan klien dengan mengawasi akses ke area kantor dan fasilitas lainnya.
• Menggunakan sistem manajemen kantor seperti Microsoft Office Suite dan sistem reservasi seperti Desk365 untuk mengelola tugas-tugas rutin.
• Memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dan dipatuhi.
• Mengelola inventaris dan memastikan bahwa semua fasilitas dan peralatan kantor dalam kondisi baik.
• Melaporkan kegiatan harian dan masalah kepada manajemen secara teratur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau resepsionis di lingkungan profesional.
• Pendidikan setara SMA atau setara.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak dan tingkat manajemen.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem reservasi seperti Desk365.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan fasilitas kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait